Säännöt

1. Yhdistyksen nimi ja kotipaikka

Yhdistyksen nimi on Keramiikkayhdistys Savia ry ja sen kotipaikka on Oulu.

Yhdistyksen virallinen kieli on suomi.

2. Tarkoitus ja toiminnan laatu

Yhdistyksen tarkoituksena on koota yhteen Oulun seudulla asuvia keramiikan harrastajia ja tarjota jäsenilleen mahdollisuus monipuoliseen keramiikan harrastamiseen. Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys järjestää keramiikan harrastusmahdollisuuksia, kursseja ja muuta toimintaa niin jäsenilleen kuin erikseen maksaville henkilöille. Yhdistys voi myös tehdä yhteistyötä alueen muiden keramiikka- ja taidealojen toimijoiden kanssa. Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi:

• kerätä maksuja harrastustilojen käytöstä,
• järjestää maksullisia kursseja,
• ottaa vastaan avustuksia, lahjoituksia ja testamentteja,
• omistaa toimintaansa varten tarpeellista kiinteää ja irtainta omaisuutta,
• järjestää myyjäisiä sekä
• toimeenpanna asianomaisen luvan saatuaan rahankeräyksiä ja arpajaisia.

3. Jäsenet

Yhdistykseen jäseneksi voi liittyä jokainen vähintään 18-vuotias henkilö, joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen ja säännöt. Jäsenet hyväksyy ja erottaa hakemuksesta yhdistyksen hallitus. Hallitus voi erottaa jäsenen yhdistyslaissa olevilla perusteilla tai jos jäsen toistuvasti ja tahallisesti toimii vastoin niitä ohjeita, jotka yhdistys on laatinut harrastustilojen käyttöä varten.

4. Liittymismaksu ja kuukausimaksu

Jäseneksi hyväksytty henkilö maksaa liittymismaksun, jonka suuruudesta päättää yhdistyksen kokous. Jäsenet maksavat kuukausimaksua, jonka suuruudesta ja maksuvelvollisuudesta päättää hallitus yhdistyksen syyskokouksessa hyväksytyn talousarvion ohjaamana. Yhdistyksestä eronnut tai erotettu jäsen on velvollinen maksamaan kuukausimaksua koko siltä kalenterivuodelta, jonka aikana jäsenyys päättyy. Kesken kalenterivuoden yhdistykseen liittynyt uusi jäsen maksaa kuukausimaksua jäljellä olevien kuukausien mukaan liittymiskuukausi mukaan lukien.

5. Hallitus

Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu syyskokouksessa valitut puheenjohtaja ja 2-8 muuta varsinaista jäsentä sekä 0-2 varajäsentä. Hallituksen toimikausi on kalenterivuosi. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä ottaa keskuudestaan tai ulkopuoleltaan sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt. Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii. Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan luettuna, on läsnä. Äänestykset ratkaistaan ehdottomalla ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.

6. Yhdistyksen nimen kirjoittaminen

Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja tai sihteeri siten, että nimen kirjoittavat aina näistä kaksi yhdessä.

7. Tilikausi

Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi.

8. Yhdistyksen kokoukset

Yhdistys pitää vuosittain kaksi varsinaista kokousta. Yhdistyksen kevätkokous pidetään helmi-maaliskuussa ja syyskokous loka-marraskuussa hallituksen määräämänä päivänä. Yhdistyksen kokoukseen voidaan osallistua hallituksen tai yhdistyksen kokouksen niin päättäessä myös tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla. Yhdistyksen kokouksissa jokaisella jäsenellä on yksi ääni. Yhdistyksen kokouksen päätökseksi tulee se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.

9. Yhdistyksen kokousten koollekutsuminen

Hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään kaksi viikkoa ennen kokousta jäsenille lähetetyllä sähköpostilla.

10. Varsinaiset kokoukset

Yhdistyksen kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1. kokouksen avaus

2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja

tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa

3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

4. hyväksytään kokouksen työjärjestys

5. esitetään tilinpäätös, toimintakertomus ja toiminnantarkastajan lausunto

6. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille

7. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.

Yhdistyksen syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1. kokouksen avaus

2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja

tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa

3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

4. hyväksytään kokouksen työjärjestys

5. vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymismaksun suuruus seuraavalle kalenterivuodelle

6. valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut hallituksen jäsenet

7. valitaan yksi toiminnantarkastaja ja yksi varatoiminnantarkastaja

8. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.

Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen kevät- tai syyskokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.

11. Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen

Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta. Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään sen varat samaan tarkoitukseen.