Tiedote henkilörekisteriin rekisteröidylle

Liittyessäsi Keramiikkayhdistys Savia ry:n jäseneksi suostut samalla, että sinut lisätään yhdistyksen jäsenrekisteriin. Yhdistyksen jäsenrekisteri on henkilörekisterilain 471/1987 mukainen henkilörekisteri, johon kerätään yhdistyksen toiminnan kannalta välttämättömiä henkilötietoja rekisteröidyistä jäsenistä.

Keramiikkayhdistys Savia on sitoutunut suojaamaan yksityisyyttäsi voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.

1. Rekisterin tiedot

Rekisterin pitäjä: Keramiikkayhdistys Savia ry

Rekisterin nimi: yhdistyksen jäsenrekisteri

2. Rekisteriin kerättävät henkilötiedot

Jäsenrekisteriin kerätään seuraavat yhdistyksen jäsenten tiedot: nimi, kotipaikka, yhteystiedot (sähköpostiosoite ja puhelinnumero) sekä jäsenyyden alkamispäivä, liittymismaksun maksupäivä, tämän henkilörekisteritiedotteen lähetyspäivä ja keramiikkapajan käytäntöjen koulutuspäivä ja -tapa.

Tiedot on saatu lähettämästäsi jäsenhakemuksesta sekä yhdistyksen maksuliikenne- ja koulutustiedoista.

3. Tietojen käyttötarkoitus ja käsittelyn oikeusperuste

Rekisterissä olevia tietojasi käytetään jäsenviestintään, kokouskutsuihin ja laskutukseen sekä jäsenyyden alkamiseen liittyvien toimenpiteiden jäljitettävyyteen. Tietoja ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon.

Henkilötietoja käsitellään seuraavilla tietosuojalainsäädännön perusteilla:

• Rekisterinpitäjän lakisääteinen velvoite (rekisteröidyn nimi ja kotipaikka) (yhdistyslaki 26.5.1989/503)

• Rekisteröidyn suostumus (muut kerättävät tiedot)

4. Henkilötietojen vastaanottajat

Henkilötiedot vastaanottaa Keramiikkayhdistys Savia ry:n jäsenrekisterin ylläpitäjä. Jäsenrekisteriin kerättyjä tietoja voivat katsella lisäksi yhdistyksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, rahastonhoitaja ja sihteeri.

5. Henkilötietojen luovutus kolmansille osapuolille

Tietojasi ei luovuteta kolmansille osapuolille.

6. Tietojen säilytysaika

Tietosi säilytetään rekisterissä sen ajan, kun olet yhdistyksen jäsen. Tiedot poistetaan ilman erillistä pyyntöä, kun jäsenyytesi loppuu.

7. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyillä henkilöillä on seuraavat oikeudet:

• Oikeus saada läpinäkyvää informaatiota henkilötietojen käsittelystä: Rekisteröidylle kerrotaan, mitä henkilötietoja hänestä kerätään ja miten niitä käsitellään.
• Oikeus saada pääsy tietoihin: Rekisteröity voi tarkastaa hänestä tallennetut henkilötiedot.

• Oikeus tietojen oikaisemiseen: Rekisteröidyn pyynnöstä oikaisemme käsittelyn kannalta virheelliset, tarpeettomat, puutteelliset tai vanhentuneet henkilötiedot.

• Oikeus tietojen poistamiseen: Rekisteröidyn pyynnöstä poistamme hänestä kerätyt henkilötiedot.

• Vastustamisoikeus: Rekisteröity voi lainmukaisella perusteella vastustaa henkilötietojensa käsittelyä.

• Oikeus käsittelyn rajoittamiseen: Tietojen käsittelyä voidaan rajoittaa siksi aikaa, kun esimerkiksi arvioimme perusteita tietojen vastustamiselle tai kun varmistamme henkilötietojen paikkansapitävyyden.

• Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen: Rekisteröity voi saada toimittamansa henkilötiedot siirretyksi itselleen tai toiselle rekisterinpitäjälle.

• Oikeus peruuttaa suostumus: Rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa antamansa suostumus milloin tahansa.

• Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle: Rekisteröidyllä on oikeus tehdä kantelu valvontaviranomaiselle, erityisesti siinä jäsenvaltiossa, jossa hänen vakinainen asuinpaikkansa tai työpaikkansa on tai jossa väitetty tietosuoja-asetuksen rikkominen on tapahtunut.